グループホーム（共同生活援助）のフェイスシートとは？【ひな形無料ダウンロード】

グループホーム（共同生活援助）で働かれている方々の中には、個別支援計画などを作成する際にフェイスシートを活用されている方や、フェイスシートが何かよくわからない、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

この記事ではグループホーム（共同生活援助）のフェイスシートについて、その目的や作成方法、実施の流れについて解説します。

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グループホーム（共同生活援助）のフェイスシートとは？

フェイスシートとは、利用者本人の基本情報について記載した書類です。利用者の氏名や年齢などの情報から、既往歴や心身の状態、アレルギーや食事制限の有無などの情報をまとめたもので、適切な支援計画等の作成に役立てられています。

アセスメントシートとの違い

フェイスシートと似た書類で、アセスメントシートというものがあります。こちらも利用者の情報をまとめた書類なのですが、フェイスシートが利用者のプロフィール情報をまとめた書類であるのに対し、アセスメントシートは利用者へのアセスメントの結果得た情報についてまとめた書類です。 内容についても支援を通して解決したい利用者の課題などにフォーカスしたものとなっています。

フェイスシートとアセスメントシートの違いを整理すると以下のとおりです。

グループホームにおけるアセスメントの具体的な進め方については、グループホームのアセスメントとは？目的や実施方法を解説で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。

グループホーム（共同生活援助）のフェイスシート活用のタイミング

利用者のプロフィールを把握するのに有用なフェイスシートは、利用者との初回面談時に作成するのが一般的です。その他、支援をする中で利用者の状況に変化が生じた際にも再フェイスシートを行う場合があります。

グループホーム（共同生活援助）のフェイスシートの内容

フェイスシートには、一般的に以下のような内容を記載します。

• 氏名、性別、生年月日、住所などの基本情報
• 障害に関する情報
• 家族の構成
• 福祉サービス等の利用状況
• 健康状態
• 既往歴
• 疾病歴
• 服薬歴
• 社会参加等について
• 職歴
• 性格
• 趣味
• 課題行動　など

グループホーム（共同生活援助）のフェイスシートの注意点

• フェイスシートはアセスメントや個別支援計画作成の基礎となる資料です。そのため、例えば利用者本人のこだわりや好きなことについての内容は、極力具体的に記載しましょう。また、シート内の項目は抜けもれなく記載するように注意しましょう。
• フェイスシートの情報は非常に機密性の高い個人情報です。保管については十分に注意し、情報利用についても利用者本人の承諾を得てから使用するようにしましょう。

こうした個人情報の適切な管理は、障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律に基づく指定障害福祉サービスの事業等の人員、設備及び運営に関する基準（平成18年厚生労働省令第171号）においても、事業者の秘密保持義務として定められています。フェイスシートは特に機密性の高い個人情報を多く含むため、施錠管理や閲覧権限の設定など、記録の管理体制もあわせて見直すことをおすすめします。

グループホームの運営についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

• グループホームの個別支援計画とは？作成の流れやポイントを解説
• グループホームのモニタリングとは？実施のタイミングやポイントを解説

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グループホームのフェイスシートに関するよくある質問

Q. フェイスシートとアセスメントシートの違いは何ですか？

フェイスシートは氏名や緊急連絡先など基本情報を整理し、職員間の情報共有や緊急時対応に使う書類です。アセスメントシートは利用者の課題やニーズを分析し、個別支援計画の基礎資料として使う書類です。詳しい違いは本記事内の比較表をご確認ください。

Q. フェイスシートは誰が作成する必要がありますか？

作成者について特別な資格要件が定められているわけではありませんが、多くの事業所では世話人やサービス管理責任者など、利用者と日常的に関わる職員が作成・更新を担当しています。

Q. フェイスシートの情報は他の事業所や家族と共有してもよいですか？

利用者本人（または家族・成年後見人等）の同意を得たうえで、必要な範囲に限って共有することが基本です。機密性の高い個人情報を含むため、共有前には同意の有無と共有範囲を確認しましょう。

Q. フェイスシートはどのタイミングで見直すべきですか？

利用者の心身の状況や緊急連絡先、生活状況などに変更が生じた際は、その都度更新することが望まれます。個別支援計画の見直しにあわせて定期的に確認する事業所も多くあります。

Q. フェイスシートの保存期間はどのくらいですか？

利用者に関する記録は、サービス提供の完結の日から5年間保存することが基本とされています。ただし自治体の条例により保存期間が異なる場合があるため、事業所が所在する自治体の基準もあわせてご確認ください。

Q. フェイスシートを作成しないとどうなりますか？

フェイスシートの作成自体が指定基準上の直接の算定要件とされているわけではありませんが、緊急時に必要な情報がすぐに参照できず、利用者の安全確保に支障が出るおそれがあります。また、運営指導（実地指導）において記録・情報管理の体制を確認される場合があります。

Q. フェイスシートと個別支援計画はどのような関係がありますか？

フェイスシートで整理した基本情報は、個別支援計画を作成する際の前提情報としても活用されます。個別支援計画の作成の流れについてはグループホームの個別支援計画とは？で解説しています。

まとめ

ここまで、グループホーム（共同生活援助）におけるフェイスシートについて解説してきました。

フェイスシートは利用者の基本情報を正確にまとめ、従業者間で共通認識を持ちながら支援をする上で重要な書類です。聴くべき内容を漏らさず、利用者の人となりを理解するために必要な情報を汲み取り、記載するようにしましょう。

最後までお読みくださり、ありがとうございました。